2010年7月9日，北京市文物局第22期“青年學術論壇”在我院文化資產數字化應用研究所（資料信息中心VR科）舉行，我院資料信息中心胡錘先生應邀為此次論壇作了題為“建設面向未來的博物館——我們在‘數字故宮’建設中所作的嘗試”的主題講演，來自北京市文物局系統不同專業的50多名青年業務人員參加了論壇。
　　胡錘先生結合自己主持故宮博物院信息化工作多年的體會，首先提出：“博物館是教育機構，是利用自身的收藏，通過展覽和陳列進行社會‘物證’教育的機構。為了完成自身承擔的社會使命，博物館所開展的各項工作，包括文物的入藏、研究和展覽，都應該圍繞凸顯博物館自身的社會責任而展開”的理念。胡錘先生介紹說，故宮博物院的信息系統建設都是圍繞這一主題思想展開的。他歸納資料信息中心的核心工作職責是：1.承擔全院相關信息技術的支持工作。負責數字信息的傳輸、整合、發布和利用管理工作。2.數據標準化及博物館通用數據的采集工作。但是，在全社會乃至博物館內部對信息社會的意義認識不清的時候，信息中心也應該是信息化工作思想的宣傳隊，要通過具體的信息化樣板案例來啟發、引導受眾自覺采用信息化的工作方式提高自身的工作能力，以更好地體現所承擔的社會責任。
　　胡錘先生特別強調，博物館的各個信息系統運行是必須要由能反映博物館實體工作的真實運行數據支持的。
　　在簡要介紹資料信息中心的組織結構和人員情況之后，胡錘先生著重介紹了故宮博物院已經基本搭建完成的信息系統總體架構。
　　支撐故宮博物院所有信息系統運行的是計算機硬件平臺，包括通訊網絡、服務器群、數據存儲中心和個人計算機。這個平臺現在已經達到在全院布設光纖通道20多公里；建設網絡節點 71個；布設信息點近2000個，已基本上實現院內所有辦公區內、外網雙網覆蓋和參觀開放區域部分覆蓋；院內網核心交換機背板帶寬10GB；院內網桌面通訊帶寬100MB/1000MB；國際互聯網通訊帶寬100MB共享；安裝滿足各類應用的計算機服務器 91 臺；用于各類數據存儲的總容量48 TB；全院個人計算機保有量已超千臺。在這個平臺建設過程中所摸索的經驗是：逐步推進，確保穩定，力爭高速，為全院的信息系統建設保駕護航。
　　而故宮博物院數字資源平臺，是由承擔全故宮所有信息系統運行所必需的影像、文檔、音視頻、工程圖紙等資源數據的采集、加工和利用管理工作信息系統組成的。在這個平臺建設的過程中，始終貫徹了“持之以恒、堅持不懈、精益求精，確保資源數據量、質雙增長和不斷引進適用的新技術和新裝備，不斷提高資源數據采集工作效率”的工作方針。當前，影像數字資源系統已經全部建成，完全達到預想的效能，徹底解決了困擾故宮幾十年的影像數據供應能力低下的弊病，為故宮博物院的實體工作和數字化建設的發展提供了數據保障。同時，在這個系統建設和幾年來的實際運行中，我們更加清楚了數據的安全性和服務的開放性對降低社會公眾獲取博物館資源的門檻，為促進社會文化發展的重要意義。
　　直接為博物館一線工作服務的數字化辦公平臺和文化展示平臺是由計算機硬件平臺和資源數據平臺支撐的。
　　由直接為院內各項管理工作服務的各個專業數據庫和計算機工作流控制系統構成了故宮博物院數字化辦公平臺。已經建成的工作管理系統有：文物管理信息系統、行政公文流轉簽批信息系統、財務管理信息系統、人力資源管理信息系統、古建管理信息系統等。我們在數字化辦公管理平臺建設工作中堅持的是“信息共享、協同工作、明晰權責和追求工作高效率”的理念。同時，我們也清楚地認識到，信息化管理工作是對現行的傳統管理方式的技術性改進，在技術手段改進的同時，管理制度也需要相應的改進，只有制度和技術協同改變，才能最大地發揮信息系統的工作效益。
　　而由故宮互聯網網站、院內觀眾通道信息服務系統和展示廳數字信息服務系統構成的文化展示信息平臺是直接為博物館的觀眾服務，更加凸現博物館社會職能的信息系統。在系統建設過程中，我們追求了“內容形式生動活潑”，以求“深入淺出地幫助不同文化背景的觀眾了解、認識故宮，‘讀懂’中華傳統文化” 。為了達到這個目標，我們在認真分析了受眾的需求，認識到：普通觀眾對傳統文化知之不多，因此他們在網上的瀏覽并無特別需求，這時就需要我們能夠提供形式特別生動、而相對淺顯的內容，幫助他們產生對傳統文化的興趣；而對文博知識愛好者，他們對文史知識的求知欲很強，因此我們就應該為他們準備豐富的，多專業的進階知識；而博物館信息系統服務的專家學者，人員數量不一定多，他們是學界的精英，正是他們的研究推進了文史學術研究的發展。他們具有精深的專業知識，他們對博物館的需求是獲取對其研究工作有幫助的原始素材。同時，我們也認識到，越來越多的觀眾是數字時代成長起來的新人，要用數字技術提供的多樣化表現形式吸引更多的青年人。但是，精美的表現形式只是包裝，先進的傳輸設備只是載體，內容策劃永遠是文化展示系統建設工作的重點。因此，故宮博物院的文化展示平臺應該是一個基于故宮古建、文物藏品以及現實展覽的，弘揚中國傳統文化的信息平臺。同時，我們還應該以這個平臺建設所取得的經驗，在故宮博物院能推廣“以觀眾的體驗為核心”的展示工作理念，為傳統展示工作的現代化開辟一條新路，也為建設面向未來的數字博物館探索經驗。
　　而正在規劃過程中的領導決策信息平臺，它將是由涉及全院各個工作控制系統產生的統計數據和由文化遺產監控系統反映的博物館實際運行數據構成的、采用全新技術的信息系統。領導決策平臺所提供的數據一定要準確，界面要友好，要能實時、準確地反映故宮博物院的實際運行狀況，幫助各級行政負責人對各自分擔的管理工作做出決策。
　　胡錘先生在簡要介紹了故宮博物院信息系統構成、各個組成部分的建設主導思想和經驗教訓后，回答了現場文博系統青年同行們提出的各種問題。隨后，與資料信息中心相關科組的同志一起，陪同北京市文物局的青年同志們觀看了大型虛擬現實節目《天子的宮殿－養心殿》，參觀了西南崇樓數字體驗館和“走進清明上河圖”沉浸式數字音畫項目。
　　北京市文物局 “青年學術論壇”每月舉辦一次，主要圍繞文物與考古方面的學術專題開展活動，本次邀請胡錘先生為論壇主講，是該論壇首次以博物館信息化建設為主題的學術活動。